这个情况是这样的, 你如果在苏州拿到了离婚证, 或者拿到了离婚协议, 又或者拿到了法院出具的离婚判决书, 而这些文件是要用在那些加入了《海牙取消外国公文认证要求的公约》的成员国家里的话, 你就必须要把这些文件办好海牙认证, 也就是大家说的附加证明书。

你要去用的那些国家里, 像美国、英国、法国、德国、日本、澳大利亚这些都算在内, 这样的国家一共有六十多个。

中国在二零二三年十一月七日那一天, 是正式的加入了那个公约, 然后呢, 上面的那些文件就不再经过公证加上外事办再加上使领馆的这三级认证了, 而是改成了由司法部的阿波斯蒂勒中心来统一地发出附加证明书, 这个流程就大幅度地变得简单了。

适用场景

这样的情况包括了当人们在国外的地方的时候再次结婚, 或是去申请签证以及办理移民手续的时候, 也包含了在国外的地方去打官司需要拿出证据给那边的机关看的时候, 还有关于孩子在不同的国家之间生活起来的问题以及相关的费用该怎么去执行到位的问题, 再就是海外的财产如何进行分割并且把房子的产权名字怎么改过来这样的任务, 这些都需要向海外的机构里送去中国那边的离婚文件。

所需材料

要去民政局离婚证, 你需要带上离婚证的原件, 还要带上身份证的原件, 另外户口本也是要带的, 离婚协议书需要准备一式三份, 最近期的免冠照片也要准备好。

法院离婚判决书/调解书, 你需要提供判决书的原件，还需要由原审法院出具的证明该判决已经发生法律效力的文件, 以及你本人的身份证原件。

离婚协议书（单独使用）: 需要提交协议书的原件, 还有双方身份证的复印件, 以及结婚证的复印件。

所有材料都必须是中文原件。当目标使用国不属于中文使用的地区时, 需要另外附上经过公证程序并且也完成认证程序的英文版本或者当地语言版本的文书翻译件。

办理流程

第1步 公证（前置环节）

你要把上面提的那些材料都带上, 然后去苏州市内的任意一个公证处找办理涉外的窗口, 去申请对离婚文书办理涉外手续, 等到公证员那边把材料全都核对查验过了以后, 他才会给你出具正式的公证书, 而这份公证书里面会把文书真实情况以及出具机关的具体信息全都写清楚写明。

第2步 申请海牙认证

用户可以通过司法部中心官网在线提交公证书及文书扫描件, 或者委托公证处代为递交纸质材料。在经过审核并获得通过后, 要在公证书（或判决书）上加盖附加证明书。这个过程会包含唯一编号、出具日期以及官方印章。

第3步 境外使用

把那份被称为“公证书加上附加证明书”的东西, 或者是判决书再配上生效证明接着再加上附加证明书的所有材料, 直接拿给海外的使用机关去交掉, 这样就不用再去跑一趟使领馆做认证那个麻烦了。

办理周期与费用

公证环节：3–7个工作日（涉外公证）

海牙认证这个环节需要花费的时间, 常规的情况下来讲是10到15个工作日, 如果是选择加急办理的话大概是需要5个工作日。

从开始到结束, 整个过程的总计时间大约是15天到25天的工作日。

公证费大约是一件三百元到八百元, 附加证明书的费用大约是一份两百元, 具体的收费标准要以司法部官网公示的内容为准。

关键注意事项

1. 目的地必须为公约成员国。如果目标国没有加入公约的话, 那就不会被接受海牙认证了。在这种情况下, 还是需要走传统三级认证的路线。

2. 在法院判决书里面, 必须得要附上那个被称为是生效证明的文件, 否则的话, 中心那边是不予受理的。

3. 这译文的复印件必须要拿去单独做公证的事情, 并且还要跟着加上那个叫做的附加证明书这个东西。不可以只是简单地把原文翻译一下就算了, 然后就把这个译文认证的过程给省略掉不管。

4. 通常情况下, 公证书这种文书的上面会标注一个有效期, 这个有效期是6个月。一旦时间超过了6个月, 那么就必须重新去办理公证手续。但是关于附加证明书这个问题, 在它对应的目标国家那边, 本身并没有明确的失效日期这回事。

5. 如果你要去办理涉外公证的话, 那么苏州市里面的各个公证处的那些专办涉外业务的窗口都是可以进行受理的, 所以你就只需要选择离你自己住的地方最近的哪一个就可以了, 完全不需要去特地指定某一种特定的区域。

常见问题

这种情况下, 你需要去公证处办理相关手续。在办理的时候, 请带上你的离婚证, 同时也带上离婚协议书。由于只有离婚证, 并没有法院的判决书, 所以你不需要另外附上任何判决书文件。

如果当事人没办法亲自到场处理相关事宜的话, 那么就可以去委托律师或者是近亲属来代为办理相关事项, 但是需要出具经过公证机关进行公证的授权委托书。

关于境外的相关机构是否接纳电子版材料这个问题, 绝大多数国家都明确要求递交纸质的原件。具体的规定需要以目标国家的官方受理机构的最新要求为标准。因此, 强烈建议事先通过书面形式向对方进行确认。

关于最新受理标准、费用调整以及加急通道信息的相关事情, 可以去查阅司法部中心官网的公示内容。此外, 也可以拨打12348公共法律服务热线来进行咨询。